Content certification creation work
内容証明作成業務

内容証明郵便とは?

内容証明郵便とは、郵便局において一般書留郵便物の内容文書について証明するサービスです。


いつ、いかなる内容の文書を誰から誰あてに差し出されたかということを、差出人が作成した謄本によって郵便局が証明することができます。

 

仮に相手方に解約通知書や債権譲渡通知書を作成して普通郵便で送っても、相手方がしっかりと受け取ったかどうかを公に証明することができません。

 

しかし、内容証明郵便を使うことによって、受け取った日時と内容を公的に証明することができ、その後裁判手続きに移行したとしても、それらが証拠となります。

なぜ内容証明郵便の作成・送付を司法書士・行政書士に依頼するのか?

内容証明郵便はただ送ればいいというものではありません。

 

しっかりと法的に正しい内容を全て網羅していなければ、相手方に送ったとしても、効果的な内容証明郵便とは言えません。

 

その点行政書士や司法書士などの法律専門家に依頼すれば、お客様の伝えたい内容を法的に正しい形で相手方に内容証明郵便を送付することができます。

 

また、行政書士や司法書士などの法律専門家の肩書きで内容証明郵便を送ることによって、お客様ご自身が送るよりもより相手方に心理的プレッシャーを与えるものとなります。
 

司法書士の業務範囲表

司法書士

弁護士

行政書士

税理士

内容証明郵便の作成・送付代理

業務の流れ

  • STEP
    01

    事案の聴き取り

    お客様とのお話し合いの中で、どのような内容証明郵便を送付すべきなのか、ご案内を致します。

     

    事案によっては、より具体的に訴訟手続きに進んだ方が良い場合もありますし、単に普通郵便にて通知書を送付した方が良い場合もあります。

     

    打合せの段階では、「相手方にこのような内容を伝えたい」というざっくりとしたご相談でも結構です。

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  • STEP
    02

    必要書類の収集

    場合によっては、相手方の住所や本店などが分からない場合もあります。

     

    その際には、送付先特定の目的で住民票の写しや登記事項証明書などの書類を収集する必要があります。

    写真1
  • STEP
    03

    通知書の作成

    お客様の伝えたい内容を法的に正しい形で書面にして作成致します。

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  • STEP
    04

    内容証明郵便の送付

    作成した通知書をご確認いただき、実際に相手方に内容証明郵便を送付致します。

     

    当事務所では原則、電子にて内容証明郵便を送付させていただきます。

    写真40

不動産登記に関するよくある質問
何でも答えます

  • Q.

    面談の際には何を用意すればいいですか?

    A.契約内容などが分かるものをお持ち下さい!

    売買契約書や賃貸借契約などがあれば、面談時にお持ちいただけるとスムーズにご案内ができます。

     

    契約書がなかったとしても、契約の内容が分かるもの(メールのやりとり、通い帳など)をお持ち下さい。

  • Q.

    初回の面談では費用は発生しますか?

    A.初回の面談では費用は発生しません!

    初回の面談では相談料は無料となっておりますので、ご安心ください。

     

    実際のご依頼になった場合、必要に応じて実費を前もって請求することがございますが、その際には必ずご安心致します、安心してご相談下さい!

  • Q.

    相談時間はどのくらいまで対応いただけますか?

    A.原則1時間程度です!

    初回の面談は原則1時間程度を予定しておりますが、仮に多少オーバーしたとしても、その分料金がかかることはありません。

     

    ただし、相談時間が2時間を超える場合には、別途料金をいただく場合もございます。

  • Q.

    相談したら、絶対に依頼しないとまずいでしょうか?

    A.受任を促すような接客は絶対に致しません!

    「相談に行ったら、依頼しないといけないかな…」

     

    そのようにお感じにならないように、杉並区のあかつき総合法務事務所は、お客様との信頼関係を第一に考えております。

     

    お客様の気が進まないうちに、受任を促すような接客は絶対に致しません、安心してご相談下さい!

  • Q.

    事務所へ伺わないとご相談いただけませんか?

    A.訪問相談・WEB相談も可能です!

    ご相談は当事務所でだけでは、お客様の指定する場所やZOOMSkypeなどのWEB面談を使用して行うこともできます。

     

    ただし、遠方への訪問の場合には別途費用がかかりますので、予めご了承ください。

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最近買った商品をクーリングオフしたい方や貸したお金を返してもらえていない方は、是非お問い合わせください。

 

通知書の作成方法や内容証明郵便について詳しくご案内させていただきます。

 

内容証明郵便に関する情報はこちらで更新致します。

Access

直接来所いただく以外にご相談者様のご自宅やご指定の場所へもお伺いいたします

裁判所提出書類の作成業務をはじめ、成年後見・家族信託業務から登記業務全般に至るまで、何かお困りの際にはぜひ杉並区のあかつき総合法務事務所へご相談ください。

ご自身で行うには難しい様々な手続きをスムーズに行えるように丁寧にサポート致します。

当事務所へ来所が難しいご相談者様のご自宅や、ご指定の場所でご相談いただくこともできますので、お困りの際にはお気軽に杉並区のあかつき総合法務事務所までご連絡ください!
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事務所名 あかつき総合法務事務所
住所 東京都杉並区桃井四丁目12番10号
電話番号 03-6356-1010
営業時間 9:00~18:00
定休日 土曜日 日曜日 祝日
最寄り 西荻窪駅より徒歩 約15分
荻窪駅よりバス 約10分(最寄駅:「日産自動車前」から徒歩3分)

周辺地区からのご依頼はもちろんのこと遠方からのご依頼にもお応え致します

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最寄り駅は荻窪駅や西荻窪駅で、いずれもお車で10分程度の距離ですが、ご高齢の方等で来所が難しいという場合には、ご指定の場所やご自宅に直接お伺いすることもできますので、ご希望の際にはご遠慮なくお伝え下さい。

当事務所は裁判所提出書類の作成業務をはじめ、成年後見・家族信託業務から登記業務全般に至るまで、お客様の様々なお悩みを解決致します。

個人の方はもちろんのこと、家賃保証会社や不動産管理会社等の法人のご相談者様との顧問契約でしっかりとサポートをお任せいただくこともできます。

顧問契約の際には契約書等のリーガルチェックや各種送付手続き等、本来の業務に集中していただけるようトータルでお手伝いを致します。

分かりやすさと親切対応を心掛け、ご相談者様の不安が取り除けるようにサポート致しますので、お困りの際にはぜひ杉並区のあかつき総合法務事務所までご相談下さい!

杉並区を中心として都内全域から債務整理をはじめとした司法書士・行政書士業務において皆様のサポートをさせて頂いております。テニスコーチ・家電量販店の販売員を経験してきた当事務所の代表ならではのご相談者様に対する接客姿勢と対応には自信を持っております。また司法書士・行政書士どちらの資格も保有している代表だからこそご対応のできる内容や、幅広いサポートが可能となっております。ご希望により出張でのご相談もお受けしておりますので、まずはお気軽にお問い合わせください。
 

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